Annual leave
Are you closing your business for an extended period? Ensure callers are greeted professionally with a clear holiday message.
Drag your script, audio, or video here for targeted voice suggestions and an instant buy-out calculation.
A holiday message is a specific telephone message for businesses that are closed due to annual leave or a collective company closure. This message clearly states the period of absence and the date of return, and may direct callers to an emergency number or an online contact form for urgent matters.
During a prolonged closure, managing expectations is crucial. You want to avoid quotes being left unanswered or customers becoming frustrated and giving up. A professionally recorded message provides callers with the correct information straight away.
We guide you from A to Z: from script advice to the voice that best fits your company.
Finished studio audio
A size tailored to your power station
Clear presentation of data and figures
Quality Guarantee
Optional addition of background music
Welcome to [Company Name]. Due to a collective closure, we will be closed from [date] to [date]. We look forward to assisting you again from then on. Thank you for your understanding.
Why this script works
Yes, we highly recommend this for a longer collective closure. It is much more customer-friendly to say, 'We will be available again on Monday, 12th August' than 'We are currently on holiday'.
If you have an emergency number (for example, for breakdowns or medical emergencies), ask the voice actor to mention this number in the message. Remember to specify what the number is for.
Customers know exactly from which date they will be served again.
Provide a specific referral to a locum or the on-call number.
Professional customer service ensures that customers don’t call the competition.
You are calling [Company Name] during our holiday period. We are closed from [date] to [date]. For urgent matters, please leave a message or send us an email, and we will get back to you as soon as we return.
Why this script works
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.
Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt
Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.
"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."
Welkom bij [bedrijfsnaam]! Momenteel zijn wij gesloten, u kunt ons bereiken op werkdagen van half negen tot twaalf en van half één tot vijf.
Welkom bij [bedrijfsnaam]! Momenteel zijn wij gesloten, voor meer informatie en openingstijden verwijzen wij u graag naar de website: [website] We danken u voor uw begrip.
That depends on how you follow up. If you don't listen to messages weekly, it is better to switch off your voicemail and direct callers to an email address.
Only if your script is timeless and doesn't mention specific dates (e.g., 'We are closed for our annual leave'). Companies often choose to record a new update each year for maximum clarity.
Use your phone system's holiday routing function to set the exact start and end times for your holiday and link the audio file.
Do you need on-hold music? You can choose a royalty-free track from our library or leave it out. You will see any surcharge immediately in your total.
Direct contact met de beste Vlaamse en internationale voice-overs voor elk project.
