Hoe vang ik oproepen op tijdens een klantenmeeting?

Met een rustige voicemail die uitlegt dat je bij een klant of in een adviestraject zit en die de beller vraagt zijn gegevens achter te laten. Zo mis je niets terwijl je gefocust in gesprek blijft.

Kan ik nieuwe adviesvragen apart houden van lopende trajecten?

Ja. Nieuwe adviesvragen en lopende trajecten krijgen elk een eigen keuze in het menu, zodat elk gesprek meteen bij de juiste consultant terechtkomt.

Kan het menu meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige menu’s op, handig voor een bureau met internationale klanten.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of mobiele voicemail je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Spreken de acteurs onze bureaunaam goed uit?

Ja. Heeft je bureau een unieke of Engelstalige naam, geef dan bij je bestelling de fonetische uitspraak mee, dan klinkt het meteen correct.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Phone voices & selection menus · consultancy firm

A telephone menu that brings calm between two client meetings

Handle calls professionally while you are with a client or guiding a consultancy project, and send new enquiries straight to the right consultant.

Listen to voices Request a custom quote

ervaring sinds: 2018
meertalig: NL · FR · EN · DE · ES en meer

Studio quality, ready for your office and mobile voicemail for clients.

Trusted by brands and agencies

As a consultant or advisory firm, you're often with a client, in a workshop, or in the middle of a consulting project. Answering the phone isn't always possible, but you also don't want to miss a call. A clearly recorded menu or voicemail professionally handles these moments and routes each query to the right consultant.

We record your phone menu, voicemail, and on-hold messages with a voice that sounds calm and professional, precisely the tone that suits consultancy work. You receive a clean studio recording that works straight away on your system or smartphone, plus example scripts you can customise yourself. This way, your agency stays reachable, even when you are with a client.

Why a good menu brings peace of mind to a consultancy

Protect client meetings

While you're with a client, a calm message handles the call without you needing to interrupt your meeting.

Route new enquiries separately

A new client with a consultancy enquiry shouldn't be on the same line as an ongoing project. The menu sends each call straight to the right consultant.

Help ongoing projects move forward smoothly

For ongoing projects, you can ask for the file or project number in the menu. This makes the conversation smoother for everyone.

How to set up your agency's telephony in three steps

Start with a professional, calm tone
The first message welcomes the caller with a calm, professional tone. It is followed by a brief selection.
Separate new and ongoing
New enquiries and ongoing projects each get their own option. This ensures the right consultant immediately knows what the call is about.
Complete your closing and meeting messages
For closing hours or a day full of client meetings, we record a separate message. If your schedule changes, we record it again separately, using the same voice.

What you get

Studio recording by a professional voice actor, with a calm, business-like tone.
A separate message for days filled with client meetings or workshops.
Delivered in .wav and .mp3 formats, at the correct volume and without noise.
Multilingual in Dutch, French, and English, wherever your customers need it.
Updates to opening hours or a temporary message are always possible.

Voices that sound calm and professional

Reliable, professional voices suitable for consultancy. Listen to the demo and book directly.

EmmaBritish EnglishEmma has a warm, pleasant British voice. You may recognize her as the voice of the announcements on London buses.

SeanBritish EnglishSean sounds natural and speaks to your callers with a clear, friendly voice.

JelleDutchWarm and familiar, but also fresh and vibrant: Jelle is highly versatile!

MarilynFrenchMarylin has a dynamic voice with a smile. She sounds youthful, multilingual, professional, and flexible.

AndreaItalianMy voice can be bright, youthful, baritone, energetic, funny, with a hint of madness or formality when occasion requires.

SueGermanSue is a popular German voice-over artist and singer. She sounds fresh and recognizable.

Example texts for your agency, ready to use

Two complete example scripts. Fill in your details once using the field below, and all example scripts will adjust automatically. Would you like them professionally recorded? We can arrange that for you.

Example selection menu for a consultancy or advisory firm

Welkom bij [Bedrijfsnaam]. Belt u voor een nieuwe adviesvraag, kies 1. Gaat het over een lopend traject, kies 2. Voor facturatie of administratie, kies 3. Voor alle andere vragen, blijft u aan de lijn.

Why this script works

1.Brief welcome: the caller immediately knows they have reached the right agency.
2.Direct action: new enquiries and ongoing projects each get their own route.
3.Manage expectations. Separate administrative queries from the advisory team.

Example voicemail for a client meeting

U belt [Bedrijfsnaam]. We zitten momenteel bij een klant of in een adviestraject en kunnen uw oproep niet beantwoorden. Laat na de toon uw naam, uw vraag en uw nummer achter, dan bellen we u zo snel mogelijk terug.

Why this script works

1.Brief welcome: It's immediately clear why the call is not being answered.
2.Direct action: the caller knows which details to provide.
3.Expectation management: a quick call-back offers reassurance.

Real examples from our studio

Here are some texts we recorded earlier. Use them as a starting point. Enter your own name and details.

VoicemailDuits

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Helaas zijn wij even niet in de gelegenheid om u te woord te staan. Spreek gerust een bericht in na de toon, dan bellen we u zo snel mogelijk terug.

Have this voiced

Gesloten / feestdagDuits

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Wij zijn geopend op maandag van één uur tot half zes, op dinsdag tot en met vrijdag van tien uur tot half zes en op zaterdag van tien tot vier uur. Spreek gerust een bericht in na de toon of stuur een e-mail naar [e-mailadres], dan helpen we u zo snel mogelijk.

Have this voiced

Welkomstboodschap

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Momenteel genieten wij van ons jaarlijks verlof. Vanaf maandag 1 augustus zijn wij terug paraat.

Have this voiced

TelefonieEngels

In dringende gevallen kan u ons bereiken op het nummer [telefoonnummer].

Have this voiced

VoicemailDuits

Dit is de voice-mail van Geert [bedrijfsnaam]. Ik ben [naam] verhinderd. Mag ik je vragen om bij voorkeur een SMS'je of een mailtje te sturen naar [e-mailadres]? Dan bezorg ik je zo snel mogelijk een antwoord. Bedankt!

Have this voiced

KeuzemenuEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam]. Om u beter van dienst te kunnen zijn vragen wij u een keuze te maken uit volgend menu:

Have this voiced

More example texts to choose from

A selection from our full script library. Copy, personalise with your own details and order the recording.

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken Wachtboodschap laten inspreken Gesloten-boodschap laten inspreken Feestdagboodschap laten inspreken Vakantieboodschap laten inspreken Voicemail laten inspreken Doorverwijsboodschap laten inspreken Afsluitboodschap laten inspreken Storingsmelding laten inspreken Informatieboodschap laten inspreken Promoboodschap laten inspreken

Tailored quote

Request your bespoke quote now

Choose your greetings, languages and voice. You’ll receive an email straight away with sample texts and a quote.

Frequently asked questions about telephony for a consultancy agency

How do I handle calls during a client meeting?

With a calm voicemail that explains you are with a client or in a consultancy process. It asks the caller to leave their details. This way, you miss nothing while you remain focused on your conversation.

Can I separate new advisory requests from ongoing projects?

Yes. New consultancy enquiries and ongoing projects each get their own option in the menu. This ensures every conversation goes straight to the right consultant.

Can the menu be multilingual?

Yes, we do. We work with voice actors for Dutch, French, and English. We also record multilingual menus, which is handy for agencies with international clients.

Does the recording work with my telephone system?

We deliver .wav and .mp3 files and adjust the format, sample rate, and volume to your system. Let us know which PBX or mobile voicemail system you use, and you will receive a file that works straight away.

Wat als mijn planning of openingsuren wijzigen?

Updates are always possible. We will re-record any changes, like an updated meeting message, new opening hours, or a temporary closure, separately. We will use the same voice and style.

Do the voice actors pronounce our agency name correctly?

Yes. If your agency has a unique or English name, please provide the phonetic spelling when you order. This ensures it sounds correct straight away.

Can I add hold music?

Want hold music? Pick a royalty-free track from our library or skip it. Any surcharge shows in your total right away.

Ready to make your agency sound professional, even between client meetings?

You provide the text or start from an example. We deliver a studio recording in the correct format for your system.

Book the right voice directly Quote for a multilingual menu

Phone voices & selection menus · consultancy firm

A telephone menu that brings calm between two client meetings

Handle calls professionally while you are with a client or guiding a consultancy project, and send new enquiries straight to the right consultant.

Listen to voices Request a custom quote

ervaring sinds: 2018
meertalig: NL · FR · EN · DE · ES en meer

Studio quality, ready for your office and mobile voicemail for clients.

Trusted by brands and agencies