Messages téléphoniques pour les architectes

Préservez votre concentration créative et vos visites de chantier

La conception d'un bâtiment exige une concentration profonde, et une visite de chantier requiert votre entière attention sur place. Un téléphone qui sonne perturbe ce processus. Accueillez vos appels de manière professionnelle avec un message d'accueil créatif et fluide qui oriente les appelants dans la bonne direction.

Écouter les voix Demandez un devis sur mesure

La voix idéale trouvée en 1 minute.

Glissez votre script, audio ou vidéo ici pour des suggestions de voix ciblées et un calcul direct des droits d'utilisation.

Note Google5.0/5369 avisPour la VoIP et les messages vocaux mobiles sur le chantier

Pourquoi un architecte opte-t-il pour une voix professionnelle ?

En tant qu'architecte, vous devez constamment trouver un équilibre entre des heures de dessin concentré au bureau et le port de chaussures de sécurité lors d'une visite bruyante sur un chantier. Dans ces deux cas de figure, il n'est pas souhaitable, voire impossible, de répondre immédiatement au téléphone. Dans le même temps, vous ne souhaitez pas donner l’impression aux maîtres d’ouvrage et entrepreneurs potentiels que vous êtes injoignable. Un répondeur intelligemment configuré ou un menu de sélection centralisé fait office de carte de visite sonore de votre cabinet d’architecture. Il leur indique que vous êtes en train de créer ou d’inspecter un chantier, et leur propose des solutions claires pour laisser leurs documents ou poser leurs questions.

Se détendre pendant la conception

Réservez-vous du temps pour travailler sur des projets complexes. Un message d'accueil automatique vous évite d'être tenté de décrocher immédiatement le téléphone.

Couvrir les visites de chantier

Lors d'une visite sur le chantier, il y a beaucoup de bruit. Vous pouvez enregistrer un message vocal professionnel sur la messagerie de votre téléphone portable afin de pallier cette situation.

Filtrer les maîtres d'ouvrage

Transmettez directement au secrétariat, via le menu, les documents administratifs et les questions relatives à la facturation des sous-traitants, afin de pouvoir vous concentrer sur la vision.

Stemacteur spreekt in aan de microfoon met koptelefoon in de Voices Studio.

Comment configurer la téléphonie pour votre bureau ?

La coordination entre les fournisseurs, les entrepreneurs et le client final, en particulier, nécessite une communication importante. En distinguant d’emblée, dans le menu téléphonique, les nouvelles demandes de projet des questions techniques posées par les entrepreneurs, vous rationalisez le flux d’informations vers votre boîte de réception ou votre service administratif. Une voix téléphonique sobre et moderne s’accorde parfaitement avec l’esthétique et le design que votre cabinet incarne. Cela témoigne d’un souci du détail, une qualité que vos clients apprécient énormément dans votre architecture.

Choisissez un style
Le design ne se limite pas à l'aspect visuel. Optez pour une voix moderne et claire qui reflète l'image épurée de votre cabinet d'architecture.
Écouter les voix
Formulez votre message
Utilisez nos exemples pour indiquer que vous vous trouvez peut-être sur un chantier et expliquer aux entrepreneurs comment leur envoyer leurs devis.
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Prêt à l'emploi
Recevez un fichier audio mixé que votre responsable informatique ou vous-même pourrez directement configurer sur la centrale téléphonique ou sur un smartphone.
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Ce que nous concevons pour votre système téléphonique

Nous vous accompagnons de A à Z: du conseil sur le texte à la voix la plus adaptée à votre entreprise.

Stemacteur bewerkt voice-overtracks in zijn homestudio, microfoon naast het scherm.

Une qualité professionnelle digne d'un studio, sans réverbération ni bruit.
Compatible avec tous les systèmes courants, tels que 3CX et les réseaux mobiles.
Des délais de livraison rapides afin de ne pas perturber les échéances des projets.
Une intonation qui correspond parfaitement à l'identité de votre marque.
Sans frais de licence ni formalités administratives ultérieures.

Scripts téléphoniques pour les cabinets d'architectes

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Menu de sélection : bureaux et entrepreneurs

Bienvenue au cabinet d'architectes [Nom de l'entreprise]. Afin que votre appel soit transféré à la personne compétente, veuillez écouter les options suivantes. Êtes-vous un entrepreneur ou un fournisseur ayant une question technique concernant un chantier en cours ? Dans ce cas, appuyez sur le 1. Êtes-vous un maître d'ouvrage, nouveau ou existant, et souhaitez-vous prendre rendez-vous ? Appuyez alors sur le 2. Pour toute question relative à la facturation, à l'administration ou aux dossiers d'appel d'offres, appuyez sur le 3. Nous nous ferons un plaisir de vous mettre en relation.

Pourquoi ce script fonctionne-t-il ?

1.Une formule de salutation simple et moderne, qui convient parfaitement à un bureau créatif et épuré.
2.Une intervention immédiate qui donne la priorité aux entrepreneurs, qui ont souvent besoin d'une réponse technique rapide.
3.Une gestion claire des attentes permettant de séparer l'administration de l'équipe créative.

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Messagerie vocale lors des visites de chantier

Vous êtes connecté à la messagerie vocale de [Nom de l'entreprise]. Je suis actuellement en visite sur un chantier ou plongé dans un processus de conception, ce qui m'empêche de répondre à votre appel. N'hésitez pas à laisser votre nom et vos coordonnées après le bip. Souhaitez-vous envoyer des plans de construction, des photos ou des fiches techniques par e-mail ? Vous pouvez les envoyer directement à info@[Nom de l'entreprise]. J'écouterai votre message dès mon retour au bureau.

Pourquoi ce script fonctionne-t-il ?

1.Une formule d'introduction personnelle et claire qui précise concrètement le motif de l'absence.
2.Action immédiate consistant à saisir une adresse e-mail pour transférer des documents volumineux ou des plans.
3.Gestion des attentes, dans le cadre de laquelle l'appelant sait qu'il ne sera pas rappelé immédiatement depuis le chantier.

WelkomstboodschapEngels

Welkom bij [bedrijfsnaam], uw specialist in geothermische [bedrijfsnaam].

Gesloten / feestdagDuits

Ons kantoor is telefonisch bereikbaar van [openingsuren|maandag tot vrijdag van 8u00 tot 12u en van 12u30 tot 16u30], met uitzondering van dinsdag- en woensdagnamiddag.

Gesloten / feestdagEngels

Omwille van bouwverlof zijn wij gesloten van vrijdag 19 december 12u00 tot vrijdag 2 januari.

TelefonieEngels

U kan ons opnieuw bereiken op maandag 3 januari.

Gesloten / feestdagEngels

Wegens jaarlijks bouwverlof zijn wij gesloten van 9 juli tot en met 31 juli.

TelefonieEngels

U kan ons opnieuw bereiken op 1 augustus.

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Foire aux questions des architectes

Pouvez-vous utiliser l'audio directement sur votre smartphone ?

Oui, la plupart des opérateurs de télécommunications professionnels vous permettent de configurer votre propre fichier MP3 ou WAV via leur portail web comme message vocal.

Quelle est une bonne durée pour un message vocal dans notre secteur ?

Gardez-le court et fonctionnel, de préférence en dessous de 30 secondes. Les entrepreneurs et les maîtres d'ouvrage apprécient une communication directe et précise.

Pouvons-nous obtenir l'enregistrement également en anglais ou en français ?

Bien sûr. Pour les architectes ayant des projets internationaux ou des chantiers situés au-delà de la frontière linguistique, nous proposons des enregistrements professionnels multilingues.

Fournissez-vous également de la musique d'attente ?

Nous livrons une voix pure et non traitée. Vous pouvez facilement la combiner avec une musique d'ambiance élégante via votre central VoIP.

Les comédiens voix prononcent-ils correctement le nom de votre bureau ?

Oui, surtout si vous avez un nom de bureau unique ou anglophone, nous vous recommandons de fournir la prononciation phonétique avec votre commande.

Devons-nous créer un message différent pour chaque chantier ?

Non, un message général indiquant que vous êtes en "visite de chantier" est parfaitement suffisant. Il sera utilisable pendant de nombreuses années.

Puis-je également ajouter une musique d'attente ?

Souhaitez-vous une musique d'attente ? Choisissez une piste libre de droits dans notre bibliothèque ou ne la sélectionnez pas. Vous verrez immédiatement le supplément éventuel dans votre total.

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Voix pour accueil téléphonique

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Gesloten / feestdagFrans

Gesloten-boodschap voor bouw & constructie

~13 s · Gemengd

Gesloten-boodschap voor bouw & constructie

Bonjour et bienvenue chez [bedrijfsnaam], votre entrepreneur de nouvelle génération! Nous sommes disponibles [openingsuren|du lundi au jeudi, de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h et les vendredi de 9h00 à 12h30].

Gesloten / feestdagFrans

Gesloten-boodschap voor bouw & constructie

~14 s · Gemengd

Gesloten-boodschap voor bouw & constructie

Bonjour et bienvenue chez De [bedrijfsnaam] et BIK [bedrijfsnaam]. Nous sommes actuellement fermés. Nous sommes joignables les jours ouvrables de 7 à 12 heures et de 13 à 18 heures. Merci et à bientôt!

Gesloten / feestdagFrans