Hoe straal ik discretie uit aan de telefoon?

Met een ingetogen, verzorgde stem en een sobere tekst die geen verkooppraat bevat. De boodschap heet de beller rustig welkom en stuurt hem naar de juiste persoon zonder dat hij zijn zaak al aan de telefoon hoeft toe te lichten.

Kan een boodschap vragen om gratis advies filteren?

Ja. Een korte, vriendelijke uitleg over hoe een eerste afspraak verloopt, stuurt de verwachtingen meteen bij. Zo verliezen je medewerkers minder tijd aan gesprekken die niet tot een dossier leiden.

Hoe schakel ik de permanentie correct door?

Met een aparte boodschap buiten de uren die voor dringende zaken naar de permanentie of piketdienst verwijst. Zo bereiken urgente gevallen de juiste persoon zonder dat de hoofdlijn altijd bemand hoeft te zijn.

Kan de boodschap meertalig?

Zeker. We werken met stemacteurs voor Nederlands, Frans en Engels en nemen ook meertalige boodschappen op, handig voor een kantoor met clienteel uit verschillende taalgroepen.

Werkt de opname met mijn centrale?

We leveren .wav en .mp3 en stemmen formaat, samplerate en volume af op je systeem. Laat ons weten welke centrale of kantoorsoftware je gebruikt en je krijgt een bestand dat meteen werkt.

Wat als mijn uren of permanentie veranderen?

Updates zijn altijd mogelijk. Nieuwe openingsuren, een gewijzigde permanentie of een tijdelijke boodschap nemen we los opnieuw op, in dezelfde stem en stijl, zodat alles consistent blijft klinken.

Kan ik ook wachtmuziek toevoegen?

Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.

Telephone voice prompts & menu options · law firm

A subtle welcome message for your law firm that exudes a sense of calm

Name: Telefonie-voice-overs voor advocatenkantoren
Brand: Voices
Price: 89.00 EUR
Availability: InStock
Rating: 5 (369 reviews)

Exude confidence and discretion from the very first moment, screen requests for free advice, and handle on-call duties correctly.

Listen to the voices Request a bespoke quote

5,00/ 5

Anyone who calls a law firm is often dealing with an unpleasant or sensitive matter. The tone of voice on the phone helps determine whether that person feels heard and in good hands. A calm, discreet welcome message conveys confidence, whilst a clear menu of options directs the caller straight to the right person or the relevant area of law without them having to explain their situation over the phone.

Why the right telephone voice matters for a law firm

Exuding discretion and tranquillity

A calm, professional voice immediately gives the caller the impression that their case is in good hands. No pushy sales pitch, just the calm and confidence you’d expect from a law firm.

Filter requests for free advice

Many callers are hoping for a quick, free reply. A polite message explains in a friendly manner how an initial appointment works, so that your staff waste less time on calls that lead nowhere.

Forwarding on-call calls correctly

In the event of an urgent matter outside normal working hours, the caller needs to know where to turn. A separate message for the on-call or emergency service ensures that such cases are handled correctly, without the main line always having to be manned.

How to set up your office telephone system in three steps

Start with a discreet welcome message
The first message calmly welcomes the caller and offers a brief choice: a new case, an ongoing case or a general enquiry. A calm voice immediately sets a professional, confidential tone.
Direct to the right person or department
The menu can direct callers to the correct legal department or member of staff. For an ongoing case, ask for the case number so that the secretariat can assist more quickly and the caller does not have to repeat everything.

What you get

Studio recording by a professional voice actor with a calm, reassuring tone.
A separate message for the on-call or duty service outside normal working hours.
Supplied in .wav and .mp3 formats, at the correct volume and free from noise.
Multilingual in Dutch, French and English, for a firm with clients from different language groups.

Voices that convey calm and authority

Subtle, polished voices that inspire confidence over the phone. Listen to the demo and book directly.

EmmaBritish EnglishEmma has a warm, pleasant British voice. You may recognize her as the voice of the announcements on London buses.

SeanBritish EnglishSean sounds natural and speaks to your callers with a clear, friendly voice.

Sample texts for your office, ready to use

Two complete sample scripts. Simply enter your details once in the box below, and all the sample scripts will update automatically. Would you like to have them professionally recorded? We can arrange that for you.

Example of a welcome message for a law firm

Welcome to [Company Name], solicitors. For a new case or an initial appointment, press 1. For an ongoing case, press 2 and please have your case number to hand. For all other enquiries, press 3. We handle every case with the necessary discretion and will get back to you as soon as possible.

Why this script works

1.A brief welcome: a calm, thoughtful greeting that immediately inspires confidence.
2.Immediate action: new cases and ongoing cases are each assigned their own workflow.
3.Managing expectations: asking for the reference number helps the conversation flow more smoothly.

Example of a professional out-of-hours voicemail for a solicitor

Echte voorbeelden uit onze studio

Een greep uit teksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen naam en gegevens in.

VoicemailEngels

U bent verbonden met de voicemail van [bedrijfsnaam]. Ons secretariaat is momenteel gesloten. Indien gewenst kunt u een bericht nalaten. U kunt ons uiteraard ook altijd een email sturen..

Have this voiced

Gesloten / feestdagDuits

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Ons kantoor is telefonisch bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 uur], en op woensdag- en vrijdagnamiddag [openingsuren|van 14 tot 17 uur]. Het is niet mogelijk een boodschap na te laten, wél kunt u ons steeds een email sturen.

Have this voiced

Gesloten / feestdagEngels

U bent verbonden met [bedrijfsnaam]. Momenteel kunnen wij uw oproep niet beantwoorden. Tijdens de vakantieperiode is ons kantoor telefonisch enkel bereikbaar op maandag, dinsdag en donderdagvoormiddag [openingsuren|van 9 tot 12 u]. U kunt ons ook steeds een bericht sturen via het gekende emailadres.

Have this voiced

KeuzemenuEngels

\"Welkom bij [bedrijfsnaam]. Indien u belt voor een bewinddossier, druk 1. Indien u belt voor een dossier collectieve schuldenregeling, druk 2. Wij verbinden u zo snel mogelijk door.\"

Have this voiced

TelefonieEngels

U kan uw vragen stellen via mail op [e-mailadres] of later terugbellen.

Have this voiced

TelefonieDuits

Om een goede dienstverlening te garanderen, ontvangen wij bij voorkeur al uw vragen via mail op [e-mailadres].

Have this voiced

More sample texts to choose from

Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.

Andere sectoren

IT & software Huisartsenpraktijk Tandartspraktijk

Per type begroeting

Welkomstboodschap laten inspreken Keuzemenu laten inspreken Taalkeuzemenu laten inspreken

Frequently asked questions about telephony for a law firm

How can I come across as discreet on the phone?

With a calm, polished voice and understated wording that contains no sales pitch. The message calmly welcomes the caller and directs them to the right person without them having to explain their business over the phone.

Can a message be filtered to request free advice?

Yes. A brief, friendly explanation of how an initial appointment works helps to manage expectations straight away. That way, your staff waste less time on conversations that don’t lead to a case file.

Ready to make your office sound discreet and professional?

You provide the text or use an example as a starting point; we’ll provide a studio recording in the correct format for your switchboard.

Book the right voice straight away Quotation for a multilingual menu

A subtle welcome message for your law firm that exudes a sense of calm

Why the right telephone voice matters for a law firm

Exuding discretion and tranquillity

Filter requests for free advice

Forwarding on-call calls correctly

How to set up your office telephone system in three steps

Start with a discreet welcome message

Direct to the right person or department

What you get

Voices that convey calm and authority

Sample texts for your office, ready to use

Example of a welcome message for a law firm

Example of a professional out-of-hours voicemail for a solicitor

Echte voorbeelden uit onze studio

More sample texts to choose from

Andere sectoren

Per type begroeting

Frequently asked questions about telephony for a law firm

How can I come across as discreet on the phone?

Can a message be filtered to request free advice?

Ready to make your office sound discreet and professional?

Update the voicemail and on-call arrangements

How do I hand over the on-call duty correctly?

Can the message be in several languages?

Will the recording work with my control unit?

What if my working hours or on-call rota change?

Can I add hold music?

Request your bespoke quote now