Jaarlijks verlof
Sluit je bedrijf voor langere tijd? Vang bellers professioneel op met een duidelijke vakantiemelding.
Een vakantie-boodschap is een specifieke telefoniemelding voor bedrijven die sluiten wegens jaarlijks verlof of een collectieve bedrijfssluiting. Deze melding communiceert duidelijk de afwezigheidsperiode, de datum van terugkeer en verwijst bellers eventueel door naar een noodnummer of digitaal contactformulier voor dringende zaken.
Klanten weten exact vanaf welke datum ze weer geholpen worden.
Verwijs gericht door naar een vervanger of permanentie-nummer.
Een professionele afhandeling zorgt dat klanten niet naar de concurrent bellen.
Schrijf je tekst en vermeld de exacte periode van sluiting.
Laat het inspreken door een betrouwbare, heldere stem.
Afgewerkte studio-audio
Formaat op maat van jouw centrale
Heldere articulatie van data en nummers
Kwaliteitsgarantie
Kies de stem die past bij het DNA van jouw bedrijf.
Hieronder staan twee voorbeeldscripts. Vervang [Bedrijfsnaam] door je eigen naam en vul de periode in. Wil je ze professioneel laten inspreken? Dat regelen we.
Welkom bij [Bedrijfsnaam]. Wegens collectieve sluiting zijn we gesloten van [datum] tot [datum]. Vanaf dan staan we u opnieuw graag te woord. Bedankt voor uw begrip.
Waarom dit script werkt
Een greep uit sluitingsteksten die we eerder opnamen. Gebruik ze als startpunt en vul je eigen periode in.
Op dit moment zijn wij gesloten. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];
Op dit moment zijn wij gesloten in verband met een feestdag. Wij staan u graag weer te woord tijdens onze reguliere openingstijden. Voor meer informatie en contactmogelijkheden verwijzen wij u graag naar onze website: [website];
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten. Onze openingstijden zijn van [openingsuren|maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur]. U kunt altijd een bericht achter laten na de toon en wij bellen u zo spoedig mogelijk terug of stuur een e-mail naar [e-mailadres]. Bedankt voor het bellen.
Welkom,[bedrijfsnaam] is momenteel gesloten. Maak uw afspraak via [website]. Bent u op reis en in nood, bel het noodnummer op uw reisdocumenten. Alvast bedankt
Beste, momenteel zijn we gesloten. Voor dringende interventies, contacteer ons op het nummer [telefoonnummer]. Dear, we are currently closed. For urgent matters, contact us on the number [telefoonnummer]. Cher client, nouse sommes actuallement fermés. Pour toute intervention urgente, veuillez nous contacter au numéro [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Op dit moment zijn wij gesloten.
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel gesloten. Onze openingsuren zijn van maandag tem [openingsuren|vrijdag van 8u30-12u30 en van 14u-19u], en [openingsuren|op zaterdag van 8u30 tot 12u30]. Voor dringende gevallen kunt u terecht bij de apotheek van wacht, via [website] of het betalend nummer [telefoonnummer].
Welkom bij [bedrijfsnaam]. Wij zijn momenteel in verlof van 21 juli tem 26 juli. Vanaf 28 juli staan wij weer voor jullie klaar! Bedankt voor jullie begrip.
Ja, voor een langere collectieve sluiting is dat sterk aanbevolen. Het is veel klantvriendelijker om te zeggen 'We zijn terug bereikbaar op maandag 12 augustus' dan 'We zijn momenteel met vakantie'.
Als je een noodnummer hebt (bijvoorbeeld voor storingen of medische noodgevallen), laat de stemacteur dit nummer dan in de boodschap vermelden. Vergeet niet te vermelden voor welke zaken het nummer bedoeld is.
Zorg dat je telefonie perfect is geregeld tijdens je afwezigheid.
gemiddelde score uit 369 reviews
Studio-kwaliteit, klaar voor je VoIP-centrale, 3CX, Teams of klassieke telefooncentrale
Vertrouwd door merken en bureaus
Tijdens een langere sluiting is verwachtingsmanagement cruciaal. Je wilt voorkomen dat offertes blijven liggen of klanten gefrustreerd afhaken. Een professioneel ingesproken bandje geeft de beller direct de juiste informatie.
Zet het bestand actief in je centrale voor de duur van het verlof.
U belt [Bedrijfsnaam] tijdens onze verlofperiode. We zijn gesloten van [datum] tot [datum]. Voor dringende zaken kunt u een bericht achterlaten of ons een e-mail sturen, dan komen we er bij onze terugkomst meteen op terug.
Waarom dit script werkt
"Beste klant, welkom bij [bedrijfsnaam]. Onze kantoren zijn momenteel gesloten. Om doorverbonden te worden met de persoon van wacht, druk op 1. Om doorverbonden te worden met de dienst bijstand van KBC, druk op 2. Om een bericht in te spreken, druk op 3."
Een selectie uit onze volledige scriptbibliotheek. Kopieer, personaliseer met je eigen gegevens en bestel de opname.
Dat hangt af van je opvolging. Als je de berichten niet wekelijks afluistert, kun je de voicemail beter uitschakelen en doorverwijzen naar een e-mailadres.
Alleen als je een tijdloos script gebruikt zonder specifieke data (bijv. 'We zijn gesloten wegens jaarlijks verlof'). Vaak kiezen bedrijven ervoor om jaarlijks een nieuwe update te laten inspreken voor maximale duidelijkheid.
Gebruik de agendafunctie (holiday routing) van je telefooncentrale om de exacte start- en eindtijd van je verlof in te stellen en koppel het audiobestand.
Wil je wachtmuziek? Kies een rechtenvrije track uit onze bibliotheek of laat het weg. Je ziet de eventuele toeslag meteen in je totaal.
Offerte op maat
Kies je begroetingen, talen en stem. Je krijgt meteen een mail met voorbeeldteksten en prijs.
